Эффективное управление современным учебным заведением тяжело представить без соответствующей информационной поддержки. Ведь именно современные программные системы автоматизации позволяют в режиме реального времени отслеживать состояние учебного процесса, мгновенно получать полную и достоверную информацию для принятия управленческих решений, отслеживать состояние оплат студентами за обучение, планировать движение финансовых потоков, выполнять много других трудных при реализации в «ручном» режиме операций.

Специально для ВУЗов компания О.Т.С. предлагает комплексную программную систему управления.

Задачи, решаемые в процессе внедрения системы:

• Описание бизнес-процессов ВУЗа «как есть», определение узких мест в системе функционирования ВУЗа, оптимизация бизнес-процессов учебного заведения
• Создание сквозной системы получения, накопления и использования информации, касающейся всех сфер деятельности ВУЗа
• Возможность мгновенно получить полную и достоверную статистическую информацию (агрегированные показатели работы ВУЗа, статистические выборки, и т.п.) для принятия управленческих решений
• Минимизация затрат ресурсов и времени на проведение мониторинга состояния учебного процесса в ВУЗе и повышение эффективности контроля работы подразделений учебного заведения.
• Повышения прозрачности работы ВУЗа для руководства учебного заведения.

Состав комплексного проекта:

1. Поставка и внедрение специализированной программной системы управления высшим учебным заведением.
2. Поставка и инсталляция программной платформы 1С Предприятие 7.7.
3. Создание единой сети передачи данных в учебном заведении^*.
4. Поставка сервера баз данных, системы хранения и резервного копирования данных^*.
5. Поставка оборудования для автоматической обработки информации (рабочие станции пользователей)^*.

^*При необходимости

Условия успеха проекта:

• Активная поддержка проекта со стороны руководства ВУЗа.
• Наличие четко сформулированных целей проект и требований к системе со стороны ВУЗа.
• Наличие у ВУЗа стратегии внедрения и использования системы.
• Проведение предпроектного обследования ВУЗа и построение его информационных моделей «как есть» и «как должно быть».
• Планирование работ и контроль выполнения плана внедрения системы.
• Внедрение системы специалистами ВУЗа совместно со специалистами компании-поставщика решения.

Конкурентные преимущества нашего решения:

• Приемлемая для бюджетного учреждения цена решения.
• Адаптация системы к требованиям украинского законодательства.
• Реализация на единой платформе комплексной системы, охватывающей все аспекты деятельности ВУЗа.
• Наличие успешных проектов внедрения системы.

Функционал программной системы:

• Автоматизация работы приемной комиссии
• Автоматизация работы деканата
• Автоматизация работы кафедры
• Автоматизация работы учебного отдела
• Автоматизация работы отдела кадров
• Автоматизация учета жилищного фонда
• Бухгалтерский учет в полном объеме

Основные этапы внедрения

Этап 0. Предварительный анализ:

• Проводится обследование работы ВУЗа.
• Производится оценка объема ресурсов (временных, человеческих, финансовых), необходимых для успешной реализации проекта.
• Определяются виды и объемы работ по внедрению системы, уточняется стоимость проекта.

Этап 1. Подготовка проекта:

• Производится предварительное планирование формирование процедур проекта.
• Формируется план обучения проектной группы.
• Производится формальный запуск проекта.
• Определяются требования к системе.
• Уточняются ожидания ВУЗа.
• Определяется состав необходимых аппаратных средств.
• Определяется потребность в закупке.

Этап 2. Концептуальный проект:

• Достигается однозначное понимание намерений ВУЗа относительно работы программной системы.
• Уточняются цели и задачи проекта, график проекта, последовательность внедрения.
• Готовится документация и учебные материалы для пользователей.
• В системе настраивается организационная структура ВУЗа.

Этап 3. Реализация:

• Производится установка, конфигурирование, настройка работы системы, перенос данных из предыдущих систем, формирование интерфейсов с унаследованными и внешними системами.
• Создаются отчеты, клиентские формуляры, концепции полномочий пользователей.
• Организуются процедуры архивирования данных.
• Производится тестирование системы.
• Завершается подготовительная работа к проведению обучения пользователей.

Этап 4. Внедрение:

• Производится обучение пользователей.
• Проводятся операции системного управления.

Этап 5. Ввод в эксплуатацию и поддержка:

• Переход к полноценной эксплуатации системы.
• Оптимизируется производительность системы.
• Выполняются процедуры официального завершения проекта.
• Запускается механизм поддержки системы.

Загрузить презентацию «Програмне рішення з управління ВНЗ» (PowerPoint, 2,81Мб)
Загрузить брошюру «Автоматизація вищих навчальних закладів» (Acrobat Reader, 0,6 Мб)